Datenschutz | Infrapier

Mit den nachfolgenden Hinweisen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen und unsere Leistungen in Anspruch nehmen, sowie darüber, welche Rechte Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen.

Diese Datenschutzhinweise gelten für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Internetauftritts unter https://www.infrapier.de, unserer Online-Präsenzen sowie im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen. Sie finden keine Anwendung auf Webseiten oder Internet-Angebote anderer Anbieter, auf die durch einen entsprechenden Link lediglich verwiesen wird.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten (z.B. „betroffene Person“, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“) wird auf die Begriffsbestimmungen in Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwiesen.

1. Verantwortlicher
Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO ist die

INFRAPIER GmbH
Taunusstrasse 59-61
55118 Mainz
Telefon: 06131 2078718
E-Mail:

Sie können sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der DS-GVO haben.

2. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung

2.1 Besuch der Webseite
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite überträgt Ihr Webbrowser automatisch Nutzungsdaten an unseren Server.
Ohne die Erhebung dieser Daten ist ein Verbindungsaufbau zu dem Server technisch nicht möglich.
Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Art der Daten: Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL); Name und URL der angeforderten Seite; Datum und Uhrzeit der Anfrage; IP-Adresse des anfragenden Endgeräts; Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus); jeweils übertragene Datenmenge; verwendetes Betriebssystem; Typ, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers

Zwecke der Verarbeitung: Die Erhebung dieser Daten dient der Gewährleistung der technischen Sicherheit unserer Webseite, insbesondere der Abwehr und Protokollierung von Angriffsversuchen (z.B. DDoS-Attacken) auf den Webserver, der forensischen Analyse potenzieller Sicherheitsvorfälle sowie der Sicherstellung der Stabilität und Betriebssicherheit unserer Systeme.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Gewährleistung und Verbesserung der technischen Sicherheit und Stabilität der Systeme. Soweit ein unbedingt erforderlicher Zugriff auf in der Endeinrichtung des Nutzers gespeicherte Informationen stattfindet, ist Rechtsgrundlage auch § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Speicherdauer: Die Daten werden für maximal 8 Wochen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung im Einzelfall zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden darüber hinaus bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls gespeichert.

Webhosting: Unsere Webseiten werden bei IONOS SE gehostet, die zur Erbringung von Hosting- und Supportleistungen auf die Daten Zugriff haben muss. IONOS SE ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

Widerspruchsrecht: Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO können Sie der Verarbeitung widersprechen
(siehe hierzu „5. Widerspruchsrecht“).

Es werden keine Cookies eingesetzt und keinerlei Tracking-Methoden verwendet.

2.2 Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. über unser Kontaktformular, per E-Mail oder Post, telefonisch), verarbeiten wir Ihre Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Art der Daten: Name; E-Mail-Adresse; ggf. weitere Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, Postanschrift); Angaben zu dem Unternehmen oder der Organisation, der Sie angehören; Betreff/Anliegen sowie Inhalte der Nachricht; ggf. weitere Informationen, die Sie uns bereitstellen

Zwecke der Verarbeitung: Wir verarbeiten diese Daten, soweit dies für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen sowie zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den beschriebenen Zwecken.

Speicherdauer: Die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist. Sofern sich aus Ihrer Kontaktanfrage eine Geschäftsanbahnung oder ein Vertragsverhältnis ergibt, speichern wir diese Daten bis zur vollständigen Abwicklung des
Vertragsverhältnisses. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten (z.B. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO, § 257 HGB) erforderlich ist.

Widerspruchsrecht: Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO können Sie der Verarbeitung widersprechen
(siehe hierzu „5. Widerspruchsrecht“).

2.3 Vertragsanbahnung und -abwicklung
Sofern Sie bzw. das Unternehmen oder die Organisation, für die Sie tätig sind, eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen oder einen Vertrag mit uns abschließen, verarbeiten wir die zur Vertragsanbahnung und -abwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Art der Daten: Wir verarbeiten in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die uns die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die wir von den jeweiligen Vertrags- und Geschäftspartnern erhalten (z.B. von Ihren Kollegen, mit denen wir bereits in Kontakt stehen), etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handelsregister, Presse, Internet, Unternehmenswebseiten, Branchenverzeichnisse) erheben oder von Dritten (z.B. Kreditauskunfteien, Geschäftspartner, Kooperationspartner, Projektbeteiligte) erhalten.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Name und Kontaktdaten (EMail, Telefon, Anschrift), Angaben zu Ihnen und dem Unternehmen oder der Organisation, der Sie angehören (z.B. Beruf, Branche, Position, Aufgaben und Befugnisse); Abrechnungs- und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer/USt-Id.); Bonitätsdaten (soweit für die Geschäftsbeziehung erforderlich); Vertragsdaten und -inhalte (z.B. Projektbeschreibungen, Vertragsunterlagen); Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung.

Zwecke der Verarbeitung: Wir verarbeiten diese Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Erstellung von Angeboten, Projektkonzeptionen); zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Erbringung von Planungsund Beratungsleistungen); zur Kommunikation mit unseren Geschäfts- und Vertragspartnern, einschließlich der vorvertraglichen Kommunikation sowie der Kommunikation mit Ansprechpartnern bei unseren Geschäftspartnern; zur Pflege und Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen (Customer Relationship Management); zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse;
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; zur Information über ähnliche Leistungen im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen; zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. handels- und steuerrechtlicher Pflichten, gesetzliche Kontroll- und Meldepflichten, Pflichten im Rahmen von behördlichen Anfragen oder Verfahren, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Pflichten nach dem Geldwäschegesetz).

Rechtsgrundlage:
Soweit ein Vertragsverhältnis mit Ihnen als betroffene Person besteht oder die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person dient, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Soweit der Geschäfts- oder Vertragspartner eine juristische Person ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten der jeweiligen Vertreter und Ansprechpartner auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit der Kommunikation mit den Ansprechpartnern zur Vertragsanbahnung und -abwicklung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Verarbeitung zu eigenen Geschäftszwecken, insbesondere zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse, zur Kundenbetreuung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Information über ähnliche Leistungen im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen oder zur Gewährleistung der ITSicherheit und des IT-Betriebs ist ebenfalls von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken, insbesondere der effizienten Gestaltung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse und Leistungen, der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen sowie der Wahrung unserer rechtlichen und wirtschaftlichen Interessen.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO.

Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke und für die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner verarbeiten wir während der Dauer der jeweiligen Geschäftsbeziehung. Vertrags- und projektbezogene
personenbezogene Daten löschen wir spätestens, wenn das jeweilige Vertragsverhältnis beendet ist, sämtliche wechselseitigen Rechtsansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis erfüllt sind bzw. nicht mehr geltend gemacht werden können (d.h. spätestens nach Ablauf der Verjährungsfristen) und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa die sechs- bzw. zehnjährigen Aufbewahrungsfristen aus § 257 HGB, § 147 AO) oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen.

Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO widersprechen (siehe hierzu „5. Widerspruchsrecht“).

3. Speicherdauer
Soweit vorstehend nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zweckes, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche oder vertragliche Pflichten bestehen, die sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben, mit Fristen von sechs Jahren gemäß § 257 HGB und bis zu zehn Jahren gemäß § 147 AO.

4. Empfänger
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und Wahrnehmung unserer Geschäftsinteressen kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an öffentliche Stellen, externe Dienstleister oder sonstige Dritte notwendig sein, z.B.:

Notwendige Weitergabe von geschäftlichen Kontaktdaten an andere Projektbeteiligte im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen und Vertragsabwicklung (z.B. zur Projektplanung/-koordination)
Notwendige Datenweitergaben an Gerichte, Behörden und öffentliche Stellen wie z.B. Finanz-, Verwaltungs-, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden (z.B. im Rahmen behördlicher Kontrollen, bei streitigen Verfahren, zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle)
Notwendige Datenzugriffe seitens IT-Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO tätig werden (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting- Dienstleister, mit dem Betrieb und der Betreuung unserer unternehmensinternen IT-Infrastruktur beauftragte Dienstleister)
Weitere externe Dienstleister (z.B. Logistikunternehmen, Finanzinstitute, Versicherungen, Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung), soweit für die Leistungserbringung erforderlich
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige Rechtsberater (z.B. zur Durchsetzung vertraglicher Ansprüche, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen)
Potenzielle Erwerber oder Investoren im Rahmen von Unternehmenstransaktionen (z.B. bei Verkauf, Fusion oder Umstrukturierung von Unternehmensteilen)

Eine Datenübermittlung in einen Drittstaat (Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR) oder an eine internationale Organisation ist derzeit nicht beabsichtigt. Sollte eine solche Übermittlung künftig erforderlich werden, etwa im Rahmen der Einbindung von Dienstleistern oder Kooperationspartnern mit Sitz außerhalb der EU/des EWR, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Dies erfolgt insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO, durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission gemäß Art. 45 DS-GVO oder durch sonstige geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Nähere Informationen hierzu können Sie auf Anfrage bei uns erhalten.

5. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling; ein solches findet indes durch uns nicht statt. Im Falle eines berechtigten Widerspruches werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig.

Soweit personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit uneingeschränkt Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle des Widerspruchs wird die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung umgehend eingestellt. Eine solche Direktwerbung wird indes durch uns nicht beabsichtigt.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

6. Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft: Unter den Voraussetzungen von Art. 15 DS-GVO können Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person bei der INFRAPIER GmbH gespeicherten Daten einschließlich einer Kopie dieser Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass das Auskunftsrecht eingeschränkt sein kann.

Recht auf Berichtigung: Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DS-GVO können Sie jederzeit unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der zu Ihrer Person bei der INFRAPIER GmbH gespeicherten Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO können Sie grundsätzlich die Löschung der zu Ihrer Person bei der INFRAPIER GmbH gespeicherten Daten verlangen. Das Recht auf Löschung kann unter bestimmten Voraussetzungen eingeschränkt sein, etwa wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Nach Maßgabe von Art. 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten verlangen, insbesondere soweit die Richtigkeit der gespeicherten Daten bestritten wird oder gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde. In einem solchen Fall werden die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

7. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch die INFRAPIER GmbH nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit einer Beschwerde an jede Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenden (Art. 77 DS-GVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde in Rheinland-Pfalz ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Postfach 30 40, 55020 Mainz,
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0,
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de

Stand dieser Datenschutzhinweise ist der 07.01.2026